در تاریخ ۱۸ آبان ۱۴۰۴ دومین جلسه کارگاه «مدیریت زمان» با حضور دکتر محسن احمدوند، عضو هیأت علمی دانشگاه شاهد، برگزار شد. این کارگاه با محوریت ابزارهای کاربردی مدیریت زمان و تمرین عملی با شرکت‌کنندگان همراه بود.

✨ محورهای اصلی کارگاه
– معرفی و تمرین عملی چرخ زمان برای بلوک‌بندی ساعات روز و ایجاد نظم در فعالیت‌ها
– آموزش کاربردی تقویم گوگل (Google Calendar) به‌عنوان یکی از ابزارهای قدرتمند مدیریت زمان

📅 مدیریت زمان با Google Calendar
دکتر احمدوند در این کارگاه نشان داد که چگونه می‌توان با استفاده از تقویم گوگل، برنامه‌های فردی و گروهی را به‌صورت دقیق و قابل اعتماد مدیریت کرد:
– انتخاب مدل هفتگی برای داشتن دید کلی نسبت به برنامه‌ها
– ثبت روزانه فعالیت‌ها و کارهای تکراری (مانند ارسال اظهارنامه یا حضور در نشست‌ها)
– امکان تنظیم یادآوری‌ها بسته به اهمیت رویدادها
– رنگ‌بندی برنامه‌ها برای تفکیک اولویت‌ها و سهولت در مرور
– قابلیت پیوست فایل‌ها (مانند دستور جلسات از Google Drive) به رویدادها
– اشتراک‌گذاری برنامه‌ها با دیگران برای هماهنگی‌های گروهی و اطلاع‌رسانی به مراجعان
– دسترسی آسان به برنامه‌ها از طریق گوشی، تبلت یا رایانه شخصی

این امکانات باعث می‌شود افراد بتوانند زمان خود را به‌صورت هوشمندانه مدیریت کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنند.

✅ تکنیک GTD
در بخش دیگری از کارگاه، دکتر احمدوند به معرفی تکنیک GTD (Getting Things Done) پرداخت؛ روشی پنج‌مرحله‌ای شامل ثبت، روشن‌سازی، سازماندهی، بازبینی و اقدام که به افراد کمک می‌کند کارهای خود را به‌صورت نظام‌مند پیش ببرند.

🎥 ویدیو کارگاه
ویدیوی کامل این جلسه هم‌اکنون در صفحه مرکزنوآوری در آپارات بارگذاری شده و علاقه‌مندان می‌توانند آن را در لینک زیر مشاهده کنند:

https://aparat.com/v/gmucn44

🚀 چشم‌انداز مرکز نوآوری
مرکز نوآوری علاوه بر برگزاری چنین کارگاه‌هایی، از طرح‌های نوآورانه در حوزه اپلیکیشن‌های کاربردی مدیریت زمان با رویکردی بومی و مبتنی بر هوش مصنوعی حمایت خواهد کرد. این رویکرد می‌تواند الگویی تازه برای ارتقاء بهره‌وری فردی و سازمانی در کشور فراهم آورد.